Внешнеторговый контракт: подготовка и правильное оформление

26 Август 2015

Внешнеторговый контракт: подготовка и правильное оформление

Внешнеторговый контракт (сразу оговоримся, что имеем в виду договор, который заключают резиденты двух разных стран — Покупатель и Продавец) — это документальная основа внешнеэкономической сделки, составляемой в соответствии с рядом необходимых требований, характерных именно для ВЭД. Внешнеторговый контракт может быть любого объема — от страницы до нескольких томов, однако его структура достаточно стандартна.

Чтобы составить внешнеторговый договор правильно, нужно соблюдать так называемую «структуру ВЭД»:

1. Номер договора. Внешнеторговый контракт должен иметь номер, хотя часты случаи, когда данные документы номера не имеют в принципе. Есть специальные рекомендации по структурированию нумерации внешнеторговых документов, которые предусматривают следующую раскладку:
код страны заказчика — ОКПО — внутренний порядковый номер в организации заказчика
2. Дата подписания. Внешнеторговый контракт датируется тем числом, когда стороны ставят свои подписи — не позже и не раньше.
3. Место подписания договора.
4. Все сведения о контрагентах, которые подписывают внешнеторговый контракт: название организаций, имена и должности лиц, подписывающих договор. Если договор подписывает таможенный брокер, обязательно нужно указать его должность и полномочия.
5. Объект. Внешнеторговый контракт должен содержать раздел, где описывается предмет поставки: наименование, характеристики, специфика, количество и т.д. Чтобы расширить внешнеторговый контракт, используются спецификации — специальные приложения к внешнеэкономическому договору.
6. Стоимость. Обязательно указывайте валюту, на базе которой заключен внешнеторговый контракт. Цена обычно регулируется международными правилами ИНКОТЕРМС в соответствии с конкретными условиями поставки. Использовать ИНКОТЕРМС удобно, потому что будет меньше недоразумений, связанных с разницей в законодательствах.
7. Количественные и качественные характеристики товарной партии. Внешнеторговый контракт обязательно должен содержать пункт об ответственности поставщика в случае, если товар окажется несоответствующим.
8. Гарантии. Внешнеторговый контракт обязательно должен также включать в себя пункт о гарантийном обслуживании товара.
9. Условия поставки и проведения платежей. Транспорт, графики, логистические и финансовые схемы — все это либо оговаривается вами лично, либо вся стратегия разрабатывается таможенным брокером, если вы применяете аутсорсинг ВЭД.
10. Процедура сдачи-приемки Товара
11. Порядок решения споров
12. Адреса и подписи сторон

Хороший внешнеторговый контракт — это документ, составленный подробно, четко и профессионально. Чем больше он содержит уточнений по условиям поставки, тем выигрышнее ваше положение по отношению к контрагенту. Будьте эффективнее и не допускайте просчетов — обращайтесь к специалистам.

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.