Советы новичкам ВЭД: правила ведения переговоров

6 Март 2015

Советы новичкам ВЭД: правила ведения переговоров

Рано или поздно многие организации сталкиваются с необходимостью поиска новых каналов закупок и сбыта, новых клиентов и партнеров. Бизнесу становится «тесно» в рамках страны, и он естественным образом расширяет свои границы. Разумеется, это влечет за собой массу процессов,совокупность которых принято называть внешнеэкономической деятельностью, или ВЭД.

Внешнеэкономическая деятельность — это:

— поиск зарубежных поставщиков и партнеров
— сравнительный анализ предложений
— налаживание контактов с поставщиками
— проведение переговоров
— заключение внешнеторговых сделок
— закупка товара
— оформление сопроводительной и отгрузочной документации
— организация международной грузоперевозки
— подбор траснпортного агентства или международного таможенного брокера
— страхование международных грузов
— таможенная очистка груза
— оформление таможенной документации, подача ГТД

Ведение переговоров — важнейшая составляющая внешнеэкономической деятельности. От них зависит «судьба» всей поставки и дальнейшего сотрудничества. Если переговоры организует зарубежный контрагент, убедитесь, что вы знакомы с внутренними правилами их проведения. Если же переговоры взяла на себя ваша компания, продумайте все детали, начиная с выбора места. При отсутствии возможности пригласить партнера в офис, арендуйте переговорную в бизнес-центре, это благоприятно повлияет на репутацию фирмы. Дальнейшие деловые встречи могут происходить и на вашей территории.

Каждый партнер настроен на то, чтобы добиться максимально выгодных для себя условий, и представители разных стран используют различные, традиционные для их ментальности, методы. Нужно обладать недюжинным опытом в проведении переговоров и не позволять сбить себя с толку. Главное, сохранять хладнокровие, даже если вы поняли тактику контрагента, и настойчиво, но спокойно удерживать свои позиции. Если цены кажутся вам завышенными, вы вправе предложить свои условия. Все детали внешнеэкономического контракта необходимо тщательно проанализировать и выяснить все вопросы до подписания договора.

Если вы далеки от традиционной коммерческой дипломатии и нетвердо знакомы с менталитетом страны, с которой собираетесь сотрудничать, воспользуйтесь услугами международного таможенного брокера. Аутсорсинг ВЭД будет весьма полезен и выгоден фирмам, не имеющим налаженных контактов с зарубежными поставщиками и эффективных логистических цепочек. Внешнеторговый агент, к которому вы обратитесь, должен обладать достаточным практическим опытом ведения переговоров. Идеально, если он уже работал с поставщиками из данной страны и знает особенности взаимодействия с ними. Необязательно пользоваться аутсорсингом ВЭД постоянно, достаточно прикрепить в таможенному представителю для обучения своего сотрудника, который в дальнейшем сможет решать вопросы внешнеторговой деятельности самостоятельно.

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.