Оптовые перевозки: плюсы автоматизации

16 Сентябрь 2016

Оптовые перевозки: плюсы автоматизации

Процесс перевозки продукции с одного места складирования на другое через государственную границу – это несколько этапов, которые необходимо пройти максимально быстро и безошибочно. Сложность заключается в том, что пересечение таможенной зоны связано с оформлением ряда регистрационных и декларационных документов, актов приемки-передачи товара и различных накладных. Особенно серьезных энергозатрат требует оформление больших партий товара. Автоматизация подобных процессов помогает значительно ускорить транспортировку грузов.

Автоматизация международных грузоперевозок не может рассматриваться как односторонний процесс, связанный только с деятельностью отдела логистики. При разработке транспортировочных схем важно учитывать работу всего предприятия в комплексе для получения оптимального результата.

Тщательный анализ каналов следования груза помогает предотвратить просрочки, задержки и недопоставки товара.

Обеспечение бесперебойной работы складов – распределение документов приемки, создание накладных, проверка продукции на соответствие ее заказу и номерам соответствующих ГТД – один из решающих факторов, на которые нужно обратить внимание при организации международной перевозки груза.

Автоматизированное формирование груза – это создание специального электронного реестра, в котором собраны все данные по заказам, поставщикам и заказчикам. Удобный интерфейс поможет быстро ориентироваться в необходимой информации и планировать будущую работу.

Разработка маршрутов включает в себя полный контроль следования товара из одной точки в другую с учетом всех перевалочных пунктов складирования (особенно это актуально при доставке грузов из Китая и других восточных стран, потому что прямой транспортировки по этим маршрутам, как правило, не получается). При создании интерактивного электронного интерфейса можно значительно сократить энергозатраты на планирование доставки. Ресурс можно дополнить актуальными котировками и полезной информацией о промежуточных и конечных пунктах складирования.

При планировании международной доставки нужно также учитывать отгрузочные планы поставщиков и связывать с ними текущие логистические разработки.

Одной из важных составляющих является электронная система уведомлений – чтобы информация о грузе могла быть получена в любой момент.

Автоматизация грузоперевозок – это удобный механизм развития бизнеса. Любой международный грузоперевозчик (например, международный таможенный брокер или транспортная компания), должны обратить внимание на преимущества отказа от планирования и обработки данных «вручную».