Оптовая торговля и международные грузоперевозки

12 Декабрь 2016

Процессы оптовой торговли напрямую связаны с международными грузоперевозками, от грамотной организации которых зависят не только сроки и общая стоимость поставки, но и уровень дохода от плодотворного взаимодействия с внешнеторговым агентом.

Каким образом можно повлиять на эффективность и качество грузоперевозки? Во-первых, не доверять этот процесс неподготовленному человеку. Содержать несколкьих сотрудников или целый отдел ВЭД как составляющую штата организации часто бывает нерентабельно, а транспортные агентства не всегда берутся за комплексное решение всех вопросов. Выход — предоставить все полномочия по сопровождению внешнеторговой поставки международному таможенному брокеру, который будет являться ответственным как за сроки исполнения внешнеэкономического контракта, так и за качество груза и таможенное оформление товара.

Почему именно оптовые партии жизненно необходимо доверить таможенному брокеру? Потому что пропорционально объему груза растет вероятность рисков, связанных с приемом, оценкой, погрузкой, выгрузкой товара и его оформлением на таможне. Человек, сопровождающийще н международные поставки в оптовой торговле, должен иметь большой опыт организации международной доставки груза, оформления, страхования, декларирования и сертификации продукции. Если Ваша организация не имеет опыта в осуществлении внешнеэкономической деятельности, имеет смысл воспользоваться услугой аутсорсинга ВЭД, а к Вашему менеджеру прикрепить внутреннего специалиста для обучения на практике. В дальнейшем многие таможенные брокеры консультируют своих клиентов даже по прекращении контракта аутсорсинга ВЭД.

Следующим условием успешного внешнеэкономического бизнес-процесса является максимальная автоматизация международной грузоперевозки. В первую очередь, вся необходимая документация и отчетные бумаги должны быть оформлены в электронном виде, а обновления информации о ходе международной доставки оптовой партии груза должна поступать бесперебойно, с четкой периодичностью. Используйте удобное программное обеспечение для электронного декларирования товаров, составления ГТД, актов приемки, погрузки и отгрузки. Это существенно сэкономит время и позволит ответственному лицу контролировать грузоперевозку на каждом этапе. На основе же общего пакета документации можно создать полную картину логистической схемы, увидеть ее недостатки и сильные стороны и внести необходимые корректировки для оптимизации дальнейшей работы.

Повышение эффективности взаимодействия с поставщиками также играет ключевую роль в оперативности международной грузоперевозки. Многие поставщики предоставляют свои собственные графики отгрузки товара с четким указанием прибытия груза на склады и в промежуточные пункты назначения. Построенная на основе этих данных логистическая схема заказчика поможет значительно сократить сроки международной грузоперевозки и повысить эффективность работы таможенного брокера.

Не стоит забывать и о консолидации грузов, которая позволит упростить процесс оформления необходимых документов и удешевить международную доставку грузов.

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.