Оформление внешнеторгового договора: как договориться с несговорчивым контрагентом?

2 Март 2016

Оформление внешнеторгового договора: как договориться с несговорчивым контрагентом?

Если компания выходит на внешний рынок- это отличный показатель ее развития.

Но юристы ВЭД, если таковые имеются в штате, получают дополнительную ответственность. Они должны:

- изучить практику заключения соглашений ВЭД с данным контрагентом

- подготовить канву переговоров

- грамотно оформить документацию ВЭД

Только на этой почве оформление внешнеторгового договора будет успешным, но и некоторые нюансы знать необходимо. Все происходит проще, если аутсорсинг ВЭД осуществляется комплексно, и с вами работает таможенный брокер (как исполнитель или как консультант).

Если вы занимаетесь ВЭД самостоятельно, обратите внимание на следующие принципиальные моменты:

- Оформление внешнеторгового договора основано на Конвенции ООН о международных договорах 1980 года (более известна как Венская конвенция)

- Обязательна письменная форма соглашения. Что интересно, по Венской конвенции оформление внешнеторгового договора не предполагает письменной формы, но его ратификация в Советском Союзе сопровождалась такой оговоркой, что какая-либо иная форма подтверждения сотрудничества невозможна.

— Одна из сторон соглашения ВЭД обязательно должна быть резидентом РФ, и базой для этого положения является ГК РФ. Место совершения сделки по российскомй праву значения не имеет.

— Терминология тоже имеет значение. Если оформление внешнеторгового договора проходит на русском языке, воздержитесь от многословия и используйте проверенный термин «договор». Хотя, если принимать во внимание инструкции Центробанка, регулирующие проведение безналичных платежей, термин «внешнеторговый контракт» вполне допустим.

— Один из самых щекотливых моментов — вопрос о языке составления контракта ВЭД. По сути, допустимо использование любого языка по взаимному согласию сторон, но любой практикующий таможенный брокер или юрист ВЭД скажет вам, что оптимально выбирать либо универсальный английский, либо добиваться, чтобы оформление внешнеторгового договора проходило на русском языке.  Также договор можно составить на нескольких языках или сделать профессиональный перевод.

Если ваш контрагент не желает подписывать договор на русском языке:

— Помните, что он не обязан этого делать

— Сделайте при оформлении внешнеторгового договора две колонки: русскоязычную и альтернативную. Подписи нужно будет поставить под каждым вариантом.

— Дополните контракт условием о предпочтении (что при расхождении и разночтениях за основу будет браться иностранная версия)

— Создайте два экземпляра и заверьте перевод нотариально

Есть много путей, которые сделают ваши переговоры успешными, но на первых порах ими должен заниматься специалист: таможенный брокер, агент или юрист ВЭД, имеющий практический опыт общения именно с представителями страны-контрагента. Тогда оформление внешнеторгового договора пройдет так, как вы задумали.

 

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.