Оформление международной перевозки: зачем нужен таможенный брокер?

12 Январь 2016

Оформление международной перевозки: зачем нужен таможенный брокер?

Документальное оформление международной перевозки в России — это процесс, который предполагает подготовку двух типов документации: сопроводительной транспортной и определяющей взаимоотношения заказчика и поставщика.

Разумеется, начинать надо с оформления регулирующих документов, где базой является транспортный договор, который обязательно должен наличествовать в письменной форме и передается отправителю транспортным агентством. Итак, оформление международной перевозки — это подтверждение взаимных обязательств: отправителя предоставить товар в срок, оплатив сервисный пакет транспортного агентства, а перевозчик — оказать транспортные услуги вовремя и в полном объеме. Самостоятельно участник ВЭД такой договор не всегда может оформить правильно, поэтому для подготовки потребуется международный таможенный брокер. Необязательно заказывать аутсорсинг ВЭД у профильной компании — можно разово оформить внешнеторговую операцию или обратиться к таможенному брокеру на условиях консалтинга.

Каким образом можно провести оформление международной перевозки самостоятельно (если таможенный брокер не участвует, а вы не имеете большого опыта в ВЭД)?

Во-первых, определитесь с типом регулирования международной грузоперевозки.

1. Генеральное соглашение. Данный документ заключается в том случае, если стороны пришли к решению о долгосрочном взаимодействии, и в нем определяются основные (рамочные) условия сотрудничества.
2. Подтверждение оферты. Применимо, когда требуется разовое оформление международной перевозки. При этом контракт составляется на основе официальной переписки в любой форме, которая и будет подтверждением взаимного соглашения сторон по всем существенным условиям. Акцептовать оферту можно и без договора, совершив встречные действия после ее получения. В этом случае оформление международной перевозки даже без наличествующего договора транспортной экспедиции можно считать вступившим в силу. Иными словами, если перевозчик получает от отправителя груза заказ, он просто должен предоставить транспорт и сопровождение (при необходимости) в назначенной место в назначенный срок, уведомив об этом грузовладельца.

Оформление международной перевозки предполагает следующее наполнение договора (структура может быть любой):

1. Предмет соглашения
2. Взаимные обязательства контрагентов
3. Взаимная ответственность сторон
4. Порядок расчетов и суммы
5. Варианты решения претензий
6. Основной регулятор (международное право, право стран-участников контракта)
7. Иные условия

Сопроводительная документация не менее важна, чем основное оформление международной перевозки.Транспортная документация с юридической точки зрения регулировать отношения контрагентов не может, равно как влиять на содержание основного документа перевозки, зато без нее невозможно переместить товарную партию.

Существуют оборотные и необоротные транспортные документы. Необоротные сопроводительные документы служат распиской поставщика транспортных услуг и подтверждают факт заключения договора международной транспортировки. Оборотные же формы дают право держателю распоряжаться товаром и играют роль доверенности. Верификация ответственного лица производится по так называемому индоссаменту (записи о временной передаче прав на груз), сделанному отправителем.
Если вы заказываете оформление международной перевозки аутсорсинговой компании, то таможенный брокер избавит вас от прохождения всех этих формальностей и подготовит и проведет вашу грузоперевозку «под ключ». Аутсорсинг ВЭД, хотя и является не самой дешевой услугой, позволяет именно сократить расходы, а не увеличивает их.

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.