Необходимые документы для таможенного оформления груза

19 Март 2015

Необходимые документы для таможенного оформления груза

При международной грузоперевозки участнику ВЭД необходимо быть предельно внимательным и компетентным, в особенности если он взаимодействует с таможенными органами Российской Федерации. Дело в том, что российское таможенное законодательство (основной нормативный документ — Таможенный Кодекс Российской Федерации) постоянно меняется, и уследить за обновлениями очень сложно. Даже при растаможке товара на привычных условиях участник экспортно-импортной операции может допустить небольшую оплошность, которая надолго задержит груз на таможне. А, как известно, порой даже день простоя — это серьезные убытки. Если же объект доставки требует специальных условий транспортировки и хранения (скажем, если на паузу поставлена международная грузоперевозка скоропортящейся продукции), то во время разбирательств, проверки и переоформления документации вся партия может быть утрачена. Именно поэтому многие компании заключают договоры аусторсинга ВЭД с опытными международными таможенными брокерами.

Чем выгоден аутсорсинг ВЭД?
— Таможенный брокер является ответственным лицом за весь сложный процесс международной грузоперевозки, включая страхование и таможенные процедуры (самые частые «спорные» моменты ВЭД)
— При необходимости компании оказывается грамотная юридическая поддержка
— Как правило, не возникает проблем с таможенными органами, потому что таможенный представитель планирует логистическую схему таким образом, чтобы товар пересек границу через проверенный таможенный пост, с которым у брокера налажено взаимодействие.
— Проверенные внешнеторговые агенты имеют серьезный опыт и практические навыки оформления разрешительных и сопроводительных документов. Таможенное оформление и декларирование продукции они проводят четко и без ошибок
— Международный таможенный брокер заинтересован в оперативности и качестве грузоперевозки

Если вы все же решили проводить растаможку груза самостоятельно, начните с выяснения, какие таможенные пошлины необходимо уплатить за ввоз-вывоз вашего товара,и какие ограничения на экспортно-импортные операции существуют для страны контрагента. На основании оплаченных квитанций вы получаете разрешение на ввоз продукции.

Основные этапы таможенного оформления груза:
— уведомление сотрудников таможни о перевозке продукции
— предъявление груза
— регистрация товара на таможенном посту
— проверка документов на ввоз
— операции валютного контроля

Документы, необходимые для таможенного оформления международного груза:
— Инвойс (документ, содержащий основные характеристики груза и данные о поставке из внешнеторгового контракта, реквизиты заказчика и отправителя)
— Упаковочный лист, в котором приведены сведения о содержимом каждой отдельной упаковочной тары
— Сертификат соответствия
— Документ изготовителя, содержащий наименование товара и производителя
— Документ о назначении товара
— Фотографии товара и упаковки вместе и по отдельности
— Сведения об упаковке (материал, вид)
— Специальные условия транспортировки
— Особые разрешения (фитоконтроль, ветеринарный контроль и т.д.)

Чем больше документов вы соберете, тем проще вам будет пройти процедуру растаможки груза. Помните о том, что даже плохо пропечатанное слово в любом из документов или черная полоса вместо одной из строк может стать причиной отказа в регистрации груза и проведения дополнительной проверки. Также необходимо в обязательном порядке проверять груз на соответствие документации еще до отгрузки.

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.