Необходимый пакет документов для отправки грузов по России

27 Август 2016

При транспортировке товаров по территории РФ необходимо иметь в наличии определенный пакет документов на груз. Часть из них оформляется компанией – перевозчиком, но участие заказчика необходимо для оформления другой части пакета документов. После осуществления перевозки не позднее, чем через один год, документы отправляются в архив.

Перечень необходимых документов:
1. Товарная накладная. Лежит в основе учета товаров на предприятии. Данный документ оформляется каждый раз при поступлении товара и при его списании (отгрузке).
2. Товарно-транспортная накладная. На основании этого документа осуществляется транспортировка товара и передача его заказчику. Оформляется в 4-х экземплярах, один остается у компании-отправителя, три находятся на руках у водителя. В случае порчи или повреждения груза в товарно-транспортной накладной отображаются все потери.
3. Сертификаты или иные специфические документы. В случае транспортировки скоропортящегося груза крайне необходимо иметь все сертификаты соответствия санитарным нормам и правилам. Такой сертификат также должен содержать сведения о температурном режиме, необходимом для сохранности данного груза.
4. Договор и платежные документы. Заказчик получает груз исключительно на основании платежного документа, например, договора купли-продажи перевозимой продукции, счета-фактуры и кассового чека. В договоре могут быть отмечены возможные способы оплаты груза.
5. Документы для водителя. Разумеется, водитель обязан иметь водительские права соответствующей категории, а также документы на транспортное средство. Эти документы он может оформить вместе с транспортной компанией. Если автомобиль не находится у него в собственности, то обязательно должна быть доверенность на машину, а если необходимо, то и различные сертификаты (в случае перевозки пищевых продуктов).
Особое внимание обратите на то, что для перевозки определенного рода грузов, например, опасных, требуется спецлицензия. Если водитель везет негабаритный груз, то в наличии должно быть разрешение ГИБДД. Еще при себе водитель обязан иметь путевой лист с отметками о маршруте перевозки, а также договор, на основании которого осуществляется транспортировка товара.

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.