Международные грузоперевозки: как правильно вести себя на таможне?

2 Март 2015

Начнем с того, что опытные участники ВЭД хорошо знают: каждый таможенный пост уникален. В хорошем или плохом смысле, будет понятно во время таможенного оформления груза на новом месте. Но международные грузоперевозки — это такой процесс, в котором неожиданности редко бывают приятными и чаще всего приводят к задержкам и простоям. Известно, что дольше всего грузы «стоят» на границе с РФ. А в бизнесе, связанном с ВЭД, важно, чтобы международная грузоперевозка шла четко по оговоренному графику.

Именно поэтому самостоятельная подача ГТД для новичков — дело довольно рискованное. Если предприятие предпочитает справляться своими силами, не пользуясь услугой аутсорсинга ВЭД или разовым сопровождением поставки международным таможенным брокером, можно с уверенностью утверждать — ошибки более вероятны. Например, опытные международные логисты пользуются для оформления зарубежных поставок проверенными таможенными пунктами, с которыми налажена связь. Это позволяет внешнеторговым агентам гарантировать четкость выполнения обязательств контракта с точки зрения сроков, т.к. ваш менеджер будет точно знать, что груз не «застрянет» на таможне.

Но, тем не менее, самостоятельная подача таможенной декларации — ситуация достаточно частая.

Способы избежать проблем с таможней:

— помните, что таможенное законодательство может быть интерпретировано так, как угодно сотруднику таможни. Доказывать свою правоту долго и сложно, т.к. по ряду вопросов «таможня всегда права». Поэтому в любых спорах лучше прибегнуть к консультации юриста или таможенного брокера хотя бы заочно.
— конфликтовать с сотрудниками таможни — дело неблагодарное, особенно если этот пост будет удобен вам при осуществлении дальнейших международных грузоперевозок. Будьте не просто вежливы и терпимы — постарайтесь держаться дружественно (часто это бывает непросто, однако здесь это действует лучше, чем законы делового общения).
— не удивляйтесь разнице таможенной стоимости продукции (она может сильно отличаться даже на соседних таможенных пунктах). Это нормально, и чтобы выбрать оптимальный пост для дальнейших грузоперевозок, проведите растаможку на нескольких поочередно.
— если груз отправлен с декларантом, в компетентности которого есть основания сомневаться, включите задержки на таможне в график. Они точно будут (первые несколько раз, пока сотрудник не получит опыт взаимодействия с таможенными органами). С международным таможенным брокером или работником вашей фирмы, который хорошо знаком с условиями работы определенного таможенного поста, таких проблем не возникнет.
— обращайте внимание на соответствие стандартам не только товара, но и грузового транспортного средства.
— планируя разовые международные грузоперевозки, смело обращайтесь в экспедиторскую компанию с хорошей репутацией: нет смысла отдавать ВЭД на аутсорсинг при нерегулярных или редких поставках и заводить постоянные экономические отношения с зарубежными партнерами. Частные экспедиторские конторы, как правило, имеют свои контакты с транспортными компаниями и доставляют груз «под ключ» достаточно быстро.
— оптимально, если ваш экспедитор имеет филиал в стране, где производится закупка, или может отправить вашего менеджера на приемку поставки и контроль международной грузоперевозки. Правда, чаще всего менеджер организации и менеджер экспедиторского агентства действуют совместно.
— выбирайте экспедитора, который будет своевременно предоставлять вам информацию по передвижениям товара.

Если первые несколько грузоперевозок и пройдут с некоторыми помехами, при детальном анализе процесса вы достаточно быстро определитесь с выбором постоянных таможенных постов. Для того чтобы помех было меньше, для осуществления двух-трех первых грузоперевозок все же лучше обратиться к международному таможенному брокеру. Лучше, если таможенный представитель будет сопровождать груз вместе с вашим сотрудником, консультируя его по основным направдлениям.

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.