Как выбрать транспортную компанию для международных грузоперевозок?

17 Март 2015

Как выбрать транспортную компанию для международных грузоперевозок?

При организации международной поставки товара любой участник ВЭД встает перед выбором: обратиться ли к крупной транспортной компании, выбрать комплексный аутсорсинг ВЭД и предоставить решение всех вопросов международной перевозки груза таможенному брокеру, или сэкономить и обратиться к малобюджетному экспедитору.

Каждое из этих решений имеет право на существование, и будет неверно утверждать, что экономить в любом случае плохо. Просто существуют разные ситуации, в которых пригодятся разные пакеты услуг.

Например, аутсорсинг ВЭД понадобится организациям, которые только начинают взаимодействие с зарубежными поставщиками и не имеют достаточного опыта в осуществлении экспортно-импортных операций. Возможно, со временем фирма и создаст собственный отдел по внешнеэкономической деятельности, но, как показывает статистика, большинство компаний остается на аутсорсинге десятилетиями, особенно если им удалось найти постоянного внешнеторгового представителя, который их полностью устраивает.

Разовое обращение к международному таможенному брокеру будет удобно для компаний, которые должны единовременно экспортировать или импортировать крупную партию товара, и в дальнейшем подобные услуги им будут требоваться не систематически. Лучше воспользоваться поддержкой таможенного представителя для сопровождения хрупкого, ценного, негабаритного груза, а также при международной доставке продукции, на которую требуются специальные разрешения. Оформление таможенной документации и неспосредственно таможенная очистка — самый сложный этап процесса поставки, поэтому услуг экспедитора при международной доставке нестандартного груза не всегда бывает достаточно.

Оптимально обращаться в проверенную (лучше рекомендованную) транспортную компанию, которая предоставляет комплексные услуги по сопровождению международного груза. В случае неоходимости перечень услуг можно варьировать. Если поставка небольшая, груз не ценный и не срочный, его задержка на таможне существенных убытков вам принести не сможет, вполне можно обратиться либо к частному экспедитору, либо в небольшое транспортное агентство «на две машины» или воспользоваться отправкой сборного груза без сопровождения.

Но если от сроков поставки зависит дальнейшая работа предприятия, то контролировать международную грузоперевозку нужно на каждом этапе.

Чего не сделает недорогой частный экспедитор:

— не возместит вам ущерб
— не предоставит фиксированные цены перевозки (может варьировать их в процессе, т.к. договор грузоперевозки не заключается)
— не гарантирует безопасность груза в процессе международной доставки

Персонал, сопровождающий грузоперевозку, не может ограничиваться только водителем — это слишком рискованно. Крупная транспортная компания, как правило, выделяет персонального менеджера, который контролирует погрузочно-разгрузочные работы, качество груза и его соответствие условиям внешнеторгового договора, оформляет всю необходимую документацию, проводит процедуру таможенной очистки груза. Вы можете также заказать упаковку, погрузку-выгрузку, монтаж и демонтаж груза тому же транспортному агентству. Как правило, широкий выбор комплексных услуг позволяет сэкономить не только время, но и средства. Лучше сразу застраховать себя от потерь и обратиться за квалифицированной помощью в экспедиторскую компанию или к международному таможенному брокеру.

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.