Как оформить экспорт: типовой договор ВЭД

12 Май 2016

Как оформить экспорт: типовой договор ВЭД

Типовой экспортный договор — это вид внешнеторгового контракта, представляющий собой соглашение между российским поставщиком и иностранным заказчиком, составленное по определенной форме. Чтобы оформить экспорт, необходимо пройти процедуру, состоящую из последовательности действий контрагентов по согласованию условий поставки, которую в дальнейшем и регулирует экспортный договор.

Переговоры между сторонами, иначе называемые трактацией, могут проходить как в дистанционной форме (по телефону или по электронной почте), так и очно, во время личной деловой встречи (или ряда таких встреч). Заказчик и поставщик могут участвовать в переговорах самостоятельно,а могут оформить экспорт с помощью представителя, начав уже с этого этапа  (в России экспортный договор чаще всего готовят и заключают таможенные брокеры). До переговоров заказчик обычно знакомится с предварительным предложением (офертой), и по итогам изучения предложения акцептирует его, изъявляя готовность вступить в переговоры. Нередко случается так, что сам заказчик, работая с одной компанией не в первый раз, сам обращается к ней за офертой. При этом условия могут выдвинуты как в письменном, так и в устном виде — оферта не имеет жесткого регламента по форме. Таким образом, оформить экспорт можно на основе оферты, т.к. корректировки ее условий обычно уже не так существенны, и база всегда остается, и она должна содержать основную информацию о будущей поставке. Когда оферент и акцептант договорились, остается переходить непосредственно к подписанию такого важного документа, как контракт на экспорт. Разница в том, что оферта стороны ни к чему не обязывает, это только предложение, а вот с помощью контракта оформить экспорт можно уже юридически.

Если же акцептант согласен с предложением лишь частично, он направляет поставщику встречную оферту, и контракт на экспорт заключается уже по ней, если оферент с корректировками согласен.

А оформить экспорт надо уже по типовому контракту, который расширен адаптированными пунктами оферты в каждом конкретном случае. Что такое типовой экспортный договор? Это общие условия внешнеторговой сделки, сформулированные в результате изучения торговой практики и внешнеэкономических отношений.

Типовой экспортный договор может быть представлен в разных вариантах:

— образец, заполненный только в тех местах, где должны быть точные цифры и наименования (ни в коем случае нельзя заполнять контракт на экспорт таким образом, особенно если контрагент вам не знаком). Любой таможенный брокер может помочь вам в составлении индивидуального контракта, поэтому рисковать не имеет смысла.
— комбинированный экспортный договор, содержащий как унифицированную, так и индивидуальную часть
— экспортный договор, представляющий собой полностью согласуемый документ, в основе которого лежит полностью переработанный под конкретные условия сделки образец.
Как правило, экспортный договор разрабатывает одна из сторон, вторая лишь дорабатывает его. Постарайтесь взять инициативу на себя и совместно с таможенным брокером оформить экспорт таким образом, чтобы договор гарантированно работал на вас, а не на контрагента.
Типовые контракты на экспорт обычно регулируют торговые отношения заказчиков и поставщиков промышленного и потребительского сырья, продовольственных товаров массового значения, стандартной техники, автомобилей и оборудования — словом, применяются для унифицированных товаров, не обладающих какими-то особыми характеристиками и не требующих дополнительных разрешений.

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.