Инвойс в ВЭД: назначение и процедура оформления

16 Октябрь 2016

Инвойс в ВЭД: назначение и процедура оформления

Инвойс (invoice) — это документ, оформляемый продавцом для заказчика в процессе отгрузки товара.
Оформление внешнеторговой сделки также предполагает наличие Проформы инвойс. Проформа может быть выписана в двух видах: либа как оферта, либо как предоплатный счет для перечисления авансового платежа.
В России более ходовыми являются определения инвойса как «счета-фактуры» и «товарной накладной».
Сведения, необходимые для оформления инвойса:
— Название и реквизиты заказчика и поставщика
— Оговоренные во внешнеторговом контракте условия поставки
— Ссылка на контракт, определяющий все условия сделки
— Наименование продукции и ее код по ТН ВЭД
— наименование и адрес продавца и покупателя
— стоимость, объем и прочие необходимые характеристики товара

Если инвойс не содержит ошибок, недочетов, неверных фактических данных и несоответствий, то груз пройдет таможенный контроль без задержек и просрочек.
Особенно сложно получить грамотно оформленный инвойс от иностранного участника внешнеторговой сделки при экспорте в РФ. Проблемы при заполнении отгрузочного инвойса ведут к непредвиденным расходам вследствие задержек груза на таможенном посту.
Оптимальным вариантом для фирмы, которая заинтересована в беспрепятственном и быстром движении продукции, будет выбор международного таможенного брокера. Организации, оказывающие услуги аутсорсинга ВЭД или просто осуществляющие международные грузоперевозки, заинтересованы в том, чтобы документация с обеих сторон была оформлена без ошибок. Специалисты по аутсорсингу ВЭД консультируют зарубежных партнеров по оформлению документации и всегда проверяют точность и соответствие указанных в инвойсе сведений.

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.