Экспортная декларация: ошибки обходятся слишком дорого

24 Август 2015

Экспортная декларация: ошибки обходятся слишком дорого

Что такое экспортная декларация в сфере ВЭД? Это документ, оформление которого — это процедура таможенного оформления продукции, предшествующая его вывозу за рубеж для использования в коммерческих целях (реализации). Экспортная декларация является обязательной частью внешнеторговой сделки независимо от того, какое количество товара поставляется за рубеж и какого он свойства.

Чтобы экспортная декларация была составлена верно, ее нужно формировать на условий внешнеторговой сделки. При этом ответственным лицом может быть как заказчик, так и продавец — в зависимости от условий внешнеэкономического договора. Как правило, покупатель редко самостоятельно занимается таможенным оформлением грузов, передавая эти полномочия своему представителю: чаще всего декларацию оформляет таможенный брокер или экспедитор (если компания выбрала в качестве сопровождения внешнеэкономической деятельности такую услугу как аутсорсинг ВЭД, то это, вероятнее всего, будет таможенный брокер, если же фирма просто заказала международную грузоперевозку, такие услуги в ограниченном объеме предлагает транспортное агентство.

На данный момент все документы такого типа оформляются в электронном формате. Это условие ЕС, обязательное для всех участников внешнеторговой деятельности. Экспортная декларация может быть оформлена предварительно на едином сервере, и уже на этом этапе от заявителя могут потребовать предъявить продукцию, заявленную на экспорт, для досмотра.

Когда партия товара пересекает границу (или же, что тоже является частым вариантом, на нее оформляется CARNET TIR как следующий сопроводительный документ), экспортная декларация должна быть закрыта заявителем вручную — т.е., копию документа нужно предоставить в орган ФТС. Экспортная декларация без четкого штрих-кода и ИН отправления считается недействительной, как и ее копию — помните об этом.

Далее экспортная декларация используется в качестве подтверждающего документа по ставкам НДС иностранным контрагентом, поэтому важно заполнить ее грамотно и корректно.

Также экспортная декларация является необходимым документом и для подтверждения таможенной стоимости импортируемой продукции. Но здесь нужно проявить внимательность и внести условие еще на этапе заключения договора. Так, если вы российский импортер, не факт, что вы сможете добиться от контрагента предоставления ЭД без наличия в контракте данного пункта. При этом оформлена экспортная декларация должна быть точно к процедуре таможенного оформления, иначе вы не сможете использовать ее как документ для ФТС.

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.