Аутсорсинг ВЭД

8 Ноябрь 2016

Оказание услуг в рамках внешнеэкономической деятельности именуется аутсорсингом ВЭД. Заключая договор на аутсорсинг ВЭД, клиент передает права на решение всех возникающих вопросов, связанных с внешнеэкономической сферой на специализированную компанию. К таким вопросам относятся оформление внешнеэкономического контракта, импортно-экспортные операции, таможенное оформление, получение товарных сертификатов, лицензирование и прочее. Клиент в праве получить услуги частичного или полного аутсорсинга ВЭД.

Полный аутсорсинг или полное сопровождение внешнеэкономической деятельности включает в себя:

— поиск иностранного поставщика и проведение переговоров;
— составление внешнеэкономического контракта, опираясь на пожелания заказчика;
— координирование вопросов по контракту с банком клиента, оформление паспорта сделки;
— сбор и оформление необходимой документации для таможни;
— разработка оптимальной схемы международной грузоперевозки;
— проверка представленной поставщиком документации на предмет правильности оформления, во избежание задержек груза на таможне;
— подбор удобного пункта таможенного контроля;
— сертификация товаров, получение прочей разрешительной документации;
— консультации бухгалтерских отделов компании заказчика по вопросам подготовки документации для банка;
— консультации клиента по вопросам организации взаимодействия с поставщиком;
— решение сопутствующих вопросов в ходе осуществления сделки.

В услуге частичного аутсорсинга, как правило, заинтересована компания имеющая собственный отдел ВЭД и нуждающаяся в решении только некоторых вопросов. К частичному аутсорсингу, к примеру, можно отнести экспедирование груза. Экспедирование груза включает в себя выбор варианта транспортировки груза и получение документации. К экспедированию часто заказывают услуги таможенного оформления.

Солидная компания должна иметь штат квалифицированного персонала, имеющего опыт в вопросах сопровождения ВЭД. Также специалисты, как минимум, должны владеть английским языком, потому что в процессе транспортировке груза часто приходится созваниваться с сотрудниками иностранного поставщика, готовить перевод документов. От знания сотрудником языка зависит много нюансов, которые могут привести в итоге к задержке груза или срыву поставки.

Желательно, чтобы сопровождение клиента осуществлял один специалист, который бы был постоянно в курсе всех текущих вопросов поставки.

Для расчета стоимости аутсорсинга необходимо сообщить следующую информацию:
— наименование продукции;
— стоимость;
— размер и вес;
— маршрут транспортировки.

В процессе исполнения обязательств по договору аутсорсинговая компания будет предоставлять подтверждающие документы на все пункты расходов, поэтому клиент будет иметь представление обо всех финансовых операциях по сделке.

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.