Аутсорсинг ВЭД – «за» и «против»

6 Июль 2016

Что  представляет собой аутсорсинг

Аутсорсинг – это способ взаимодействия предприятий, при котором специалисты одной организации берут на себя обязанности сотрудников другой по договору подряда. При этом нанятые сотрудники должны подчиняться руководителям компании-заказчика, выполняя не профильные для фирмы функции.   Обычно переход на аутсорсинг осуществляется на постоянной или долгосрочной основе.

В нескольких словах суть и выгоды аутсорсинга можно выразить так: «Я делаю только то, что делаю лучше других, и предоставляю другим делать то, что они умеют делать лучше других». Именно под таким лозунгом явление аутсорсинга, формальной родиной которого является Америка, стало набирать популярность.

Интересен тот факт, что Япония – по сути, страна аутсорсинга. Даже такой маститый концерн, как «Тойота», не имеет собственной складской системы хранения деталей. Компания пользуется услугами внешнего поставщика, который осуществляет доставку запчастей и компонентов, соответственно, решая еще и проблемы складирования.

ВЭД-аутсорсинг появился несколько позже, чем остальные виды аутсорсинга, и представляет собой комплекс услуг по организации экспортно-импортных операций фирмы-заказчика с тем, чтобы внешнеэкономические задачи не просто решались, а решались максимально эффективно. Популярность аутсорсинга ВЭД стремительно растет, и этому есть свое объяснение: грамотно решать «внешнеполитические» вопросы могут лишь специалисты, имеющие сеть контактов за рубежом и богатый опыт в сфере международной торговли. Если задействовать только внутренние ресурсы компании, есть серьезный риск понести убытки по причине непрофессиональных действий сотрудников, не адаптированных к этому виду деятельности.

 

Услуги по аутсорсингу

— Отправление или получение грузов, заключение контрактов в качестве торгового представителя

— полный расчет стоимости процесса логистики с учетом решения вопросов складирования и оформления разрешительной документации

— Ведение переговоров и финансовые операции с контрагентами

— Организация движения товара – расчет маршрута, подбор и предоставление подходящего вида транспорта

— Таможенная очистка товара, сертификация и получение разрешительных документов на экспорт/импорт товара.

 

Аутсорсинг ВЭД – оптимальное решение:

  • Для компаний, которые не считают нужным вкладывать средства в создание собственных отделов ВЭД. Если сравнить, сколько стоит аусторсинг, и во сколько обойдется запуск целого подразделения, становится очевидным,  что только крупные организации могут позволить себе содержать экспортно-импортный отдел.
  • Для предприятий, не проводящих регулярные операции поставок. Аутсорсинговые компании получают вознаграждение лишь за фактически выполненную работу, а сотрудникам нужно будет регулярно выплачивать заработную плату.
  • Для организаций, ориентированных на успешное расширение географии бизнеса и налаживание международных партнерских связей – аутсорсинговые компании эффективно используют все свои каналы и наработки в этой сфере.

Есть и некоторые аргументы «против»:

  • Риск утечки информации. Доверяя информацию сторонним специалистам, вы, определенно, рискуете, но штатные сотрудники могут точно также подвести вас. Хорошие аутсорсинговые фирмы берегут свою репутацию и заботятся о конфиденциальности информации.
  • Вы не можете полностью контролировать процесс, потому что вам не хватает узкоспециальных знаний. Впрочем, качественный аутсорсинг в логистике – это, прежде всего, хорошие результаты. Если товар прибыл в пункт назначения без задержек и все в порядке с документацией – значит, вы выбрали профессионалов.
  • Большая вероятность столкнуться с некомпетентными работниками. Чтобы минимизировать такого рода риски, попробуйте сначала «проверить» выбранную фирму, доверив ей задачу небольшого объема, и если все будет в порядке, передать на аутсорсинг решение остальных вопросов.

Подводя итог, можно сказать, что аутсорсинг внешнеэкономической деятельности подойдет компаниям,  ориентированным на эффективное выполнение основных задач своего бизнеса, но при этом желающим воспользоваться преимуществами внешней торговли.